Afin d’aider le CIL/DPO dans la réalisation de ses tâches quotidiennes, AGERIS Privacy a développé une solution logicielle entière basée sur les exigences du règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD / GDPR) et sur le recommandations de la CNIL et intégrant tous les outils indispensables pour mener à bien sa mission.

Au travers d’une interface utilisateur ergonomique et intuitive, la solution proposée par AGERIS Privacy permet au Délégué à la Protection des Données (DPD, CIL ou DPO ) de mettre en œuvre la démarche de mise en conformité des traitements de données à caractère personnel dans le respect des obligations légales en vigueur. Ainsi SCORE Privacy a été conçu dans le but d’être la boîte à outil du Délégué à la Protection des Données et regroupe toutes les fonctionnalités nécessaire à une démarche de mise en conformité au règlement européen sur la protection des données personnelles.

Nos nombreuses années d’expérience dans la sécurité des systèmes d’information nous ont amené à développer SCORE à l’aide de la suite Microsoft Office. Ainsi nous utilisons une suite logicielle présente dans de nombreuses entreprises, et nous garantissons une compatibilité avec votre système d’information sans interactions complexes.

Fonctions principales de la solution

  1. Tenue du registre des traitements de données à caractère personnel

En intégrant plus de 60 informations pertinentes à recenser par traitement, ce module permet également au DPD/CIL/DPO d’identifier rapidement les non conformités et les axes d’amélioration pour se mettre en conformité avec la législation. Un tableau de bord de synthèse est automatiquement généré. Le délégué peut géré jusqu’à 50 registres différents et 3000 traitements.

La fiche de déclaration de traitement se décompose en 3 fiches s’adaptant à votre niveau de maturité ainsi qu’à la sensibilité du traitement concerné.

  • Nous proposons une fiche simplifiée permettant la déclaration de traitements standards, ne présentant pas de risque particulier pour la vie privée des personnes concernées. Il contient les champs obligatoires demandés par le règlement européen.
  • Une fiche classique
  • Une une fiche complète intégrant la possibilité de réaliser une AIPD s’adressant aux traitements de données sensibles. Celle-ci inclut la fiche classique, le cycle de vie de la donnée si le traitement le nécessite une fiche d’évaluation d’impact relative à la protection des données et la décision formelle d’acceptation du traitement.

Une fonctionnalité d’import permet d’intégrer les données saisies dans la fiche de déclaration directement dans le registre des traitements.

La problématique de l’accountability nous a amené à ajouter une fonctionnalité de traçage des modifications du registre des traitements. Ainsi l’ensemble des modifications effectuées sur le registre sont notées dans un fichier log (ancienne valeur, nouvelle valeur, login de l’utilisateur, date et heure).

Le registre public est également disponible, il est automatiquement complété à l’aide des données saisies dans le registre détaillé.

  1. Evaluation d’impact sur la vie privée (AIPD – PIA)

La solution proposée par AGERIS Privacy permet au DPD/CIL/DPO de mettre en œuvre la démarche d’Analyse d’Impact relative à la Protection des Données (AIPD, EIVP ou PIA) dans le cadre de la mise en conformité des traitements avec le règlement européen. Les acteurs impliqués dans l’AIPD sont guidés dans sa réalisation en complémentant les fiches disponibles et accédant immédiatement aux résultats de celle-ci. Score Privacy intègre deux modules d’Analyse de Risque.

Le premier module est entièrement basé sur la méthodologie de la CNIL et permet de générer un rapport Word complet contenant l’ensemble des éléments saisis dans l’analyse.

Le deuxième module d’analyse de risque est une version simplifiée. Développée à la demande de nos clients, adaptée à leur besoin de simplification et testée par nos consultants en coaching sur le terrain, cette analyse de risque est une version très allégée de l’AIPD version CNIL. Elle permet d’établir une cartographie des risques sur la vie privée, de définir un plan d’actions et de faire valider les résultats par les acteurs concernés.

  1. Suivi des demandes d’accès et des violations sur les données à caractère personnel

Différents registres sont mis à la disposition du CIL/DPO afin qu’il puisse assurer un suivi des demandes d’accès et des violations sur les données à caractère personnel. Ces registres peuvent être insérés au bilan du CIL/DPO pour mettre en évidence des indicateurs de suivi par le responsable des traitements. Un registre des sous-traitants est également disponible.

  1. Contrôle des mesures de sécurité des données opérationnelles au sein de son organisme

Des outils d’auto-diagnostique avec génération automatique de tableaux de bord permettent au CIL/DPO d’avoir une bonne visibilité du niveau de protection des données et des mesures de sécurité opérationnelle.

  1. Contrôle de conformité de nature juridique

Des fiches de contrôle de conformité sont mises à la disposition du CIL/DPO afin qu’il puisse vérifier la conformité légale des traitements mis en œuvre. Entièrement personnalisables, ces fiches permettre de mettre en évidence les non-conformités et d’engager un processus correctif.

 

Une ergonomie intuitive pour le CIL

L’ergonomie de la solution SCORE Privacy s’appuie sur l’usage d’icône intuitif et sur une navigation entre les modules simple d’usage.

Les différents écrans sont en outre totalement personnalisables pour permettre au CIL/DPO d’utiliser les fonctions qu’il estime essentielles dans la réalisation de ces tâches quotidiennes.


Des résultats immédiats et des tableaux de bord précis

La solution SCORE Privacy intègre la génération automatique de tableau de bord et de documents Word pour permettre au CIL/DPO d’avoir immédiatement les résultats de ses contrôles ou de ses saisies.


Vidéo de présentation SCORE Privacy

Présentation générale du logiciel SCORE

Présentation générale du logiciel SCORE Privacy

Gérer son registre des traitements avec SCORE Privacy

Retrouvez également un article concernant SCORE Privacy sur le site Global Security Mag : SCORE Privacy.

Voici l’article indiquant nos dernières mises à jour : Mise à jour SCORE

Faites comme de nombreux partenaires et contactez-nous afin d’obtenir une présentation plus complète de notre solutions qui pourront vous accompagner dans votre démarche de mise en conformité des traitements de données à caractère personnel.

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