SCORE Privacy

Présentation du logiciel Score Privacy

En intégrant tous les outils indispensables pour mener à bien sa mission de DPD / DPO, AGERIS Privacy propose une solution logicielle entière basée sur les recommandations de la CNIL et les exigences du RGPD / GDPR.

Les pré-requis : disposer de la suite Microsoft Office pour Windows incluant Excel, Word et Powerpoint (version 2010 ou supérieure) et d’un espace disque suffisant pour la copie des fichiers (minimum 400 Mo)

Fonctions principales de la solution

  1. Tenue du registre des traitements de données à caractère personnel

En intégrant plus de 60 informations pertinentes à recenser par traitement, ce module permet également au DPD / DPO d’identifier rapidement les non-conformités et les axes d’amélioration pour se mettre en conformité avec la législation. Un tableau de bord de synthèse est automatiquement généré. Le délégué peut gérer jusqu’à 100 registres différents et 3000 traitements.

3 « types » de fiches sont proposées,s’adaptant à votre niveau de maturité ou à la sensibilité du traitement concerné.

  • Nous proposons une fiche simplifiée permettant la déclaration de traitements standards, ne présentant pas de risque particulier pour la vie privée des personnes concernées. Il contient les champs obligatoires demandés par le règlement européen.
  • Une fiche classique
  • Une fiche complète s’adressant aux traitements de données sensibles intégre la possibilité de réaliser une AIPD / PIA.

Pour répondre à l’exigence d’accountability, une fonctionnalité de traçage des modifications du registre des traitements est intégrée à la solution.

Le registre public est également disponible, il est automatiquement complété à l’aide des données saisies dans le registre détaillé.

  1. Analyse d’impact sur la vie privée (AIPD – PIA)

La solution proposée par AGERIS Privacy permet au DPD / DPO de mettre en œuvre la démarche d’Analyse d’Impact relative à la Protection des Données (AIPD / PIA) dans le cadre de la mise en conformité d’un nouveau traitement. Les acteurs impliqués dans l’AIPD sont guidés dans sa réalisation du début au résultat grâce à un parcours didactique.

Score Privacy intègre deux modules d’Analyse de Risque :

Le premier module est entièrement basé sur la méthodologie de la CNIL et permet de générer un rapport Word complet contenant l’ensemble des éléments saisis dans l’analyse.

Le deuxième module d’analyse de risque est une version simplifiée. Développée à la demande de nos clients, adaptée à leur besoin de simplification et testée par nos consultants en coaching sur le terrain, cette analyse de risque simplifiée permet d’établir une cartographie des risques sur la vie privée, de définir un plan d’actions et de faire valider les résultats par les acteurs concernés.

  1. Suivi des demandes d’accès et des violations sur les données à caractère personnel

Différents registres sont mis à la disposition du DPD / DPO afin qu’il puisse assurer un suivi des demandes d’accès et des violations sur les données à caractère personnel. Ces registres peuvent être insérés au bilan du DPD / DPO pour mettre en évidence des indicateurs de suivi par le responsable des traitements.

  1. Registre des sous-traitants

 

  1. Contrôle des mesures de sécurité des données opérationnelles

Des outils d’auto-diagnostic avec génération automatique de tableaux de bord permettent au DPD / DPO d’avoir une bonne visibilité du niveau de protection des données et des mesures de sécurité opérationnelle.

  1. Contrôle de conformité de nature juridique

Des fiches de contrôle de conformité sont mises à la disposition du DPD / DPO afin qu’il puisse vérifier la conformité légale des traitements mis en œuvre. Entièrement personnalisables, ces fiches permettent de mettre en évidence les non-conformités et d’engager un processus correctif.

 

Une ergonomie intuitive pour le DPD / DPO

L’ergonomie de la solution SCORE Privacy s’appuie sur l’usage d’icônes intuitifs et sur une navigation entre les modules simple d’usage.

Des résultats immédiats et des tableaux de bord précis

La solution SCORE Privacy intègre la génération automatique de tableaux de bord et de documents Word pour permettre au DPD / DPO d’avoir immédiatement les résultats de ses contrôles ou de ses saisies.



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