Logiciel Score Privacy Pro

Pourquoi choisir Score Privacy Pro ?

Score Privacy Pro est une version allégée et paramétrable de Score Privacy Expert.

Score Privacy Pro est destiné :

  • Soit aux nouveaux DPO ou référents protection des données dans le cadre d’une prise de fonctions (il est possible d’upgrader vers la Score Privacy Expert en conservant les informations déjà saisies)
  • Soit aux entreprises qui souhaitent disposer des documents de base, requis pour une mise en conformité au RGPD

Score Privacy Pro propose les fonctionnalités suivantes :

  1. un registre des traitements avec une fiche de traitement simplifiée et la détection des traitements nécessitant un PIA (constitution d’une liste)
  2. un registre de l’exercice des droits des personnes concernées
  3. un registre des violations
  4. un diagnostic de la conformité au RGPD et un suivi du plan d’actions correctif

PRÉ-REQUIS du logiciel Score Privacy Pro

Microsoft Office 2010 et supérieur ;
OS Windows 7 et supérieur ;
OS Windows Server 2008 et supérieur ;
Ne pas bloquer les macros ;
Disposer d’un espace disque suffisant pour la copie des fichiers (environ 400 Mo)

Présentation de la solution Score Privacy Pro

Score Privacy Pro est un logiciel On-Premise. L’installation du logiciel directement sur le réseau local de votre entreprise ou sur votre ordinateur offre à l’utilisateur les avantages suivants :

  • Le logiciel Score Privacy Pro ne cesse de s’améliorer et de s’adapter aux demandes des utilisateurs en temps réel ; 

  • Vos données personnelles ne sont pas délocalisées : vous êtes donc responsable de la sécurité et de la confidentialité de vos données ; 

  • Le logiciel Score Privacy Pro est directement installé sur le réseau de votre entreprise (ou sur les ordinateurs des membres de l’équipe projet) ; 

  • Vous n’avez pas besoin d’Internet pour travailler et accéder à vos données ; 

  • Vous achetez votre logiciel en une fois. Vous ne payez donc pas de frais réguliers et vous ne dépendez pas d’un prestataire ; 

Quelles sont les fonctionnalités de Score Privacy Pro ?

La tenue du registre des traitements avec Score Privacy Pro


Le registre des traitements de Score Privacy Pro permet au DPO de recenser jusqu’à 150 traitements et prend en compte 11 champs de la fiche de traitement.

La fiche de traitement simplifiée prend en compte 22 types d’informations limitées aux besoins du RGPD et de la loi en matière de protection des données à caractère personnel et contenant des aides à la saisie.

Le registre permet également d’alimenter la liste des traitements nécessitant un PIA.

Le registre d’exercice des droits de Score Privacy Pro


Score Privacy Pro met à disposition du DPO un registre d’exercice des droits permettant de recenser toutes les demandes d’exercice des droits des personnes concernées et leur aboutissement.

Le registre des violations de Score Privacy Pro


Score Privacy Pro met également à disposition du DPO un registre des violations permettant de recenser toutes les violations, suivre l’information aux personnes concernées et le plan d’actions à apporter.

Diagnostic RGPD


Score Privacy Pro permet de réaliser une revue des différents thèmes de conformité au RGPD et situer le niveau de conformité RGPD de l’entreprise ainsi que l’effort à fournir pour parvenir à un niveau de conformité satisfaisant.

Les résultats du diagnostic de conformité RGPD sont présentés sous forme de graphiques, facilement lisibles et compréhensibles et exportables vers un support de présentation :

Ce diagnostic de conformité RGPD permet ainsi l’élaboration d’un plan d’action de mise en conformité au RGPD.

Types d’information de la fiche de traitement de Score Privacy Pro


Les 22 types d’information de la fiche de traitements sont :

  • Nom du traitement
  • Service et direction en charge du traitement
  • Pays dans le(s)quel(s) sont réalisées les opérations de traitement
  • Finalité(s)
  • Fondement(s) juridique(s)
  • Référence(s) du(des) fondement(s)
  • Catégorie(s) de personnes concernées
  • Type de données collectées
  • Durée de conservation des données
  • Destinataires des données
  • Sous-traitant(s) impliqué(s) dans le traitement
  • Opération(s) sous-traitée(s)
  • Contrat(s) avec le(s) sous-traitant(s) impliqué(s) dans le traitement et la durée de ce(s) contrat(s)
  • Transfert de donnée hors EEE
  • Mesures en place en cas de transfert hors EEE
  • Mesures de sécurité des données opérationnelles
  • Mesures de sécurité des données techniques
  • Commentaires du DPO sur les mesures de sécurité des données
  • Mesures permettant le respect des droits des personnes concernées
  • Avis du DPO sur le respect des droits des personnes concernées
  • Signatures (DPO, Chef de service/direction, visa RSSI, etc…)
  • Commentaire(s) complémentaire(s)

Quels que soient vos besoins nous trouverons une solution

Vous pouvez aussi nous contacter au +33 (0)3 87 62 06 00.

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