PRESENTATION
Cette formation permet de faire un focus sur la conformité des données traitées par la direction des ressources humaines et les différents dispositifs concernant les métiers RH dans un organisme : les référentiels en matière de gestion RH, le recrutement, la gestion administrative du personnel et le dossier salarié (rémunération, formation, suivi de carrière, mobilité…), l’organisation du temps de travail (gestion du temps de travail, vacances, télétravail), la santé, la prévention et la sécurité au travail, l’accompagnement social, la gestion des activités sociales, la communication RH, les alertes professionnelles.
BONUS : Check list des traitements RH et une fiche de traitement RH préremplie
OBJECTIFS
A l’issue de cette formation, le stagiaire aura les compétences pour :
- Comprendre les enjeux d’une mise en conformité au RGPD dans son travail au quotidien
- Appliquer les principes de la protection des données
- Identifier les traitements à risque au sein des Ressources Humaines
- Protéger la vie privée des salariés
PUBLIC
- DPO
- DRH
- RRH
- Toute personne amenée à traiter des données RH
PREREQUIS
Aucun prérequis n’est nécessaire.
PROGRAMME
Jour 1 matin
- Préambule
- Évolution du rôle des Ressources Humaines
- L’entrée en application du RGPD dans les entreprises européennes
- Importance de la protection des données pour les salariés
- Vision générale des impacts du RGPD sur les organisations
- Focus sur l’application des principes de la protection des données dans le secteur RH
- Quelles évolutions des droits des personnes concernées et quelles nouveautés : droit d’accès, droit d’opposition (avec intérêt légitime), droit à la limitation, droit à l’oubli, droit à la portabilité, etc.
- Connaître les règles relatives aux traitements en matière de conservation et de suppression des données (comment s’assurer de la bonne destruction des DCP ?)
- L’archivage en base intermédiaire : définition et fonctionnement
- Mesurer vos obligations en tant qu’employeur : principes applicables à la collecte de données, formation et sensibilisation, mises à jour des mentions, bases de licéité encadrées et recevables, finalités limitées, obligation de sécurité et implications, gestion de la sous-traitance, tenue du registre, mesures techniques et organisationnelles (ex : la gestion des accès et habilitations)
- Connaître les responsabilités et le partage des rôles : RT, ST, destinataires, tiers autorisés….
Jour 1 après-midi
Quizz général sur la présentation
- Quel est l’impact du règlement européen sur le recrutement ?
- Identifier les points-clés du nouveau règlement européen applicables aux données RH et au recrutement
- Comment s’assurer de la conformité des job board ? différence entre les outils européens et internationaux
- Durées de conservation et droit d’opposition des candidats
Cas pratique : identifier les DCP dans une phase de recrutement
Jour 2 matin
- Identifier les impacts de ces nouvelles règles au sein des Ressources Humaines
- Identifier quelles sont les données sensibles en RH (comment qualifier certaines données ?). NIR en RH, données de santé, appartenance syndicale, etc.
- Identifier les traitements à risques et les obligations qui en découlent (ex : procédure de droit d’alerte)
- Comment gérer les arrêts de travail et maladies professionnelles chez les collaborateurs ?
- Identifier les traitements à risque au sein des Ressources Humaines
- Élections CSE et recommandations de la CNIL
- AIPD, EIPD, PIA de quoi parle-t-on ?
- Identifier la conformité RGPD des sous-traitants en matière d’élections professionnelles
Cas pratique : Mise en pratique d’une élection professionnelle
Jour 2 après-midi
- Les traitements RH face aux défis des nouvelles technologies : focus sur certains traitements
- Concilier le respect des libertés individuelles et gestion du personnel ;
- La question du « Bring your Own Device » ;
- Géolocalisation des salariés : comment et dans quel but pouvez-vous utiliser ces données ?
- Réseaux sociaux et cybersurveillance : quels sont les droits des salariés ?
- Contrôle des accès sur les lieux de travail (biométrie)
- Usage des mails : délimiter la frontière entre la vie privée et la vie professionnelle
- Intégration d’une charte informatique
Focus : comment rédiger une charte informatique
BONUS : Check list des traitements RH et une fiche de traitement RH préremplie
MODALITES D’EVALUATION
- Au début de la formation, les stagiaires s’expriment lors d’un tour de table sur ce qu’ils attendent de la formation en termes d’enjeux, de contenus, d’apports. En fin d’action, ces mêmes stagiaires vont pouvoir évaluer l’atteinte de leurs objectifs individuels.
- L’évaluation des acquis/des apprentissages portera sur les connaissances assimilées par le stagiaire tout au long de la formation. Le formateur s’assure de l’assimilation des connaissances à travers des tests, exercices, études de cas et mises en situation.
- L’évaluation de la satisfaction à chaud est mise place par l’équipe pédagogique en fin de formation et permettra de mesurer la satisfaction des bénéficiaires quant à la qualité des apports pédagogiques et de s’assurer que la formation a bien répondu aux attentes de départ.
NATURE
Actions de formation.
MODALITES D’ACCES
- Accessible à distance
- Accessible en présentiel
DELAI D’ACCES
La durée estimée entre la demande du stagiaire et le début de la formation est de 7 jours (peut être raccourci pour le mode distanciel)
ACCESSIBILITE AUX PERSONNES EN SITUATION D’HANDICAP
- Accessible à distance pour les personnes à mobilité réduite
- Pour connaître l’accessibilité aux salles de formation, vous pouvez nous joindre au +33 3 87 62 06 00